Werkstudierende Office Management (all genders)by kollex

Basic Data

application deadline 31.05.2025

start date as of now

offer type working student

job location Berlin

required german language skills C2: Approximately mother tongue knowledge

required language skills english

courses of study all courses of study

applicant profile

DEIN SKILLSET

Du bist aktuell im Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Human Resources, Personalwesen, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften (kein Muss)

Du bist kommunikationsstark, kannst strukturiert arbeiten und hast eine Hands-on-Mentalität
Du arbeitest selbstständig, proaktiv und verantwortungsbewusst
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch

Job Description

JOBBESCHREIBUNG

Du bist organisiert und strukturiert und hast ein sehr gutes Gespür für Menschen? Du arbeitest gerne in einem internationalen Start-up Umfeld und hast Lust, Teil unseres wachsendes Team von rund 50 Mitarbeitenden zu werden? Dann freuen wir uns, dich in unserem wundervollen People and Culture Team willkommen zu heißen!

DEIN IMPACT:

Du überwachst und verwaltest den Bestand von Büromaterial und sorgst dafür, dass sich unser Team wohlfühlt und immer gut versorgt ist mit Getränken, Büromaterial und guter Stimmung
Du kümmerst dich um unseren Postein- und -ausgang, um Gäste sowie Besucher und bist mitverantwortlich für eingehenden Post-, und Paketlieferungen – und bist damit der erste Kontakt für Kunden, Lieferanten und Gäste
Du unterstützt beim Onboarding sowie Offboarding von Mitarbeitenden
Du unterstützt unser Team in organisatorischen Belangen, bspw. bei Dienstreisen und Bestellvorgängen und organisiert gemeinsam mit dem Team Teamevents, lebst unsere Teamkultur und gibst sie an neue Teammitglieder weiter
Du bist vorzugsweise Dienstag , Donnerstag und wahlweise Montag oder Mittwoch im Office, um dich vor Ort um alle anfallenden Office Management Aufgaben zu kümmern.

WARUM KOLLEX?

Ein internationales und dynamisches Team mit dem Rückhalt führender Industriepartner mit langfristig gesicherter Finanzierung

Regelmäßige Feedbackgespräche, um die Kreativität und Initiativen unserer Mitarbeitenden zu fördern und weitezuentwickeln
Work from Anywhere - arbeite 6 Wochen im Jahr von überall aus der Welt
Frei wählbarer Gutschein in Höhe von 50€, um dir dein Benefit-Paket individuell zusammenzustellen
Ein hybrides Arbeitsmodell aus onsite Tagen und remote work und damit für dich die Möglichkeit flexibel zu arbeiten
Jeden Donnerstag wechselndes, frisches Catering oder leckeres Finger Food
Teamevents, sowie regelmäßige Firmenevents, Spieleabende oder Bootsfahrten

HIER BEWERBEN: https://kollex.jobs.personio.de/job/2011340?display=de#apply

Company

kollex

location Kottbusser Damm, 10967 Berlin, Berlin, Deutschland
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contact Svenja Rempe

phone number 030 255 57426

email address svenja.rempe@kollex.de

company profile kollex ist ein Berliner Foodtech-Start-up mit dem Ziel, Gastronom:innen mit ihren Lieferanten digital zu verbinden und so den Einkaufs- und Bestellprozess einfacher, effizienter und nachhaltiger zu machen.

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